- Szczerość i pełne informacje jako podstawa komunikacji
Zawód adwokata nie bez przyczyny należy do tzw. zawodów zaufania publicznego. Wymaga on przyjmowania informacji dotyczących życia osobistego Mocodawców oraz szczególnej dbałości o poufność tych informacji. Adwokatów obowiązują w związku z tym normy etyczne, nad których przestrzeganiem czuwa samorząd zawodowy, oraz tajemnica adwokacka. W związku z tym, nie ma żadnych powodów, żeby ukrywać cokolwiek przed adwokatem, który podjął się prowadzenia sprawy. Jakkolwiek informacje te byłyby niewygodne czy wstydliwe, jest duże prawdopodobieństwo, że strona przeciwna i tak powoła się na nie w toku procesu, a wtedy niejednokrotnie może być już za późno na odpowiednią reakcję. Znając pewne fakty dużo wcześniej, adwokat może opracować natomiast odpowiednią reakcję. Kolejnym błędem byłoby zakładanie z góry, które informacje przydadzą się adwokatowi, a które są nieistotne. Warto po prostu podać wszelkie informacje związane ze sprawą, a adwokat sam dokona wyboru tych istotnych i dodatkowo wyjaśni taki wybór. Co bardzo istotne – zatajenie pewnych informacji wpływa zazwyczaj na brak możliwości prawidłowego oszacowania szans na wygranie sprawy (patrz: pkt 3).
- Dokumenty powiązane ze sprawą
Warto przygotować wszelkie dokumenty, które w jakikolwiek sposób – nawet na pierwszy rzut oka luźno powiązany – dotyczą danej sprawy. Oczywiście zakres takiej dokumentacji można wcześniej omówić np. podczas wstępnej rozmowy telefonicznej. Ważne jest, aby adwokat mógł zapoznać się z dokumentami, ponieważ będzie mógł sporządzić kopie uwierzytelnione za zgodność z oryginałem, a tylko takie kopie akceptuje Sąd. Występują również rodzaje spraw, w których Sąd będzie wymagał wyłącznie oryginałów dokumentów – np. w sprawie o stwierdzenie nabycia spadku, czy o wpis do księgi wieczystej. Jeśli dokumenty są sporządzone w języku innym niż polski dla Sądu i innych stron postępowania należy złożyć tłumaczenie uwierzytelnione tych dokumentów sporządzone przez tłumacza, nawet jeśli adwokat włada tym językiem i może się z nimi swobodnie zapoznać przed sporządzeniem pisma. Natomiast jeśli chodzi o dokumenty przesyłane elektronicznie, warto zadbać aby były one wysłane w plikach możliwych do odczytu, a jeśli są to zdjęcia – aby były jasne i wyraźne, przez bo będę możliwe do przedłożenia również po ich wydrukowaniu. Co warto podkreślić – wszelkie dostępne na dany moment (lub możliwe do pozyskania) dokumenty należy przekazać adwokatowi przed złożeniem pierwszego pisma w sprawie, ponieważ dokumenty przedłożone później mogą zostać uznane przez Sąd za spóźnione, co może skutkować niepowodzeniem sprawy. Dokumenty to istotne dowody i mają często większą moc dowodową niż zeznania świadków, co nie wyklucza możliwości podważania ich wiarygodności w pewnych przypadkach (podrobienie, fałszerstwo, spreparowanie dokumentu itp.).
- Rozmowa o szansach na wygranie sprawy
Wynik danej sprawy zazwyczaj nie jest możliwy do przewidzenia w 100%. Zawsze występuje pewien „czynnik ludzki”, czy to w postaci świadków, którzy niespodziewanie zmienią swoje zeznania lub nie stawią się w Sądzie, mimo wcześniejszej deklaracji, czy np. oceny prawnej Sądu, który może – ale nie jest prawnie zobligowany – orzekać tak, jak większość innych Sądów dotychczas. Może również dojść do pojawienia się nowych okoliczności w toku sprawy, które zmienią w mniejszym lub większym stopniu jej bieg. Niezależnie jednak od tego, adwokat powinien poinformować o tym, jakie widzi szanse na wygranie sprawy, w szczególności czy wynoszą one np. 50%/50%, czy są wyższe. Wynika to z faktu, że po rozmowie z Mocodawcą oraz zapoznaniu się z dostępnymi dowodami adwokat może założyć, jakie są mocne strony reprezentowanego stanowiska, a jakie elementy są ewentualnie słabsze i starać się je zminimalizować, przyjmując odpowiednią strategię. Dlatego tak ważne jest przekazanie adwokatowi już na początku wszelkich, nawet niewygodnych, informacji o sprawie. W pewnych sytuacjach adwokat może również sugerować zawarcie ugody na warunkach optymalnych w danych okolicznościach, jeśli w jego ocenie rozwiązanie będzie najkorzystniejsze dla Mocodawcy, biorąc również pod uwagę takie czynniki jak czas i koszty dalszego postępowania.
- Oszacowanie czasu trwania sprawy
Adwokat nie ma wpływu na to, jak procedują Sądy np. ile spraw wpływa do danego Sądu, czy jest odpowiednia liczba osób zatrudnionych i czy są na urlopach, w jakim tempie pracuje dany sędzia i czy pójdzie na zwolnienie z powodu choroby, jak szybko pracownicy sekretariatu wykonują zarządzenia sędziego itp. W tym zakresie zatem nie można oczekiwać, że ktokolwiek poda dokładny czas trwania sprawy. W ekstremalnych przypadkach stronom procesu przysługuje skarga na przewlekłe prowadzenie postępowania, która jest de facto odrębnym postępowaniem, które trzeba zainicjować przed sądem nadrzędnym nad sądem prowadzącym sprawę. Dotyczy ono jednak przypadków rażącej przewlekłości. Adwokat może jednak ocenić, czy – biorąc pod uwagę średnie standardy pracy w danym sądzie – zapowiada się długi i skomplikowany, czy też raczej krótki i niezłożony proces. Ocenia to przede wszystkim na podstawie rodzaju problemu prawnego oraz ilości dowodów, które są do przeprowadzenia w sprawie. Duże znaczenie ma też okoliczność, czy konieczne będzie sporządzenie opinii przez biegłych sądowych albo przesłuchanie większej ilości świadków, ponieważ to zawsze wydłuża proces. Jeśli dowodami w danej sprawie są tylko dokumenty, można spodziewać się, że skończy się ona dużo szybciej.
- Przejrzyste i ustalone z góry zasady współpracy
O zasadach współpracy zawsze warto jest porozmawiać na początku i jasno zakomunikować swoje oczekiwania. Adwokat również powinien przedstawić swoje zasady współpracy z Mocodawcami, w tym oczywiście zasady pobierania wynagrodzenia. Można zadać pytania o szczegóły zasad naliczania wynagrodzenia, które później mogą zostać wprowadzone do umowy. Poza kwestiami finansowymi warto omówić wszelkie aspekty dotyczące sposobu komunikacji i przekazywania informacji w toku sprawy, dostępności adwokata i Mocodawcy, czynności, przy których obecność Mocodawcy będzie konieczna oraz tych, które mogą się toczyć wyłącznie z udziałem adwokata itp. Wpływa to przede wszystkim na komfort Klientów, ale adwokatowi daje też możliwość sprawnego i efektywnego prowadzenia sprawy, z uwzględnieniem potrzeb Mocodawców oraz innych obowiązków służbowych.
Artykuł powstał we współpracy z Kancelaria Prawna Opole Sachanbiński & Sachanbińska-Dobrzyńska s.c.
